Por Raúl Macías, Gerente General de Pronexo.

Hoy en día, las empresas se enfrentan a la creciente necesidad de externalizar ciertas funciones para mejorar la eficiencia y reducir costos. En esa tarea, la gestión de los trabajadores se ha vuelto esencial, y las tecnologías de la información (TI) desempeñan un papel crucial en este proceso.

Estas son 4 áreas donde las tecnologías de la información ayudan a gestionar la subcontratación.

1. Comunicación Eficiente

Una de las ventajas clave de utilizar TI en la gestión de trabajadores externos es la mejora de la comunicación. Plataformas de colaboración en línea, como videoconferencias y herramientas de mensajería instantánea, facilitan la interacción rápida y efectiva entre el equipo interno y los trabajadores externalizados. Esta comunicación eficiente contribuye a la cohesión del equipo y garantiza una comprensión clara de los objetivos del proyecto.

2. Acceso Remoto a la Información

Las TI permiten a los subcontratistas acceder a información relevante de manera remota. Mediante el uso de sistemas en la nube, estos profesionales pueden trabajar de manera eficiente sin importar su ubicación geográfica. Esto no solo optimiza la productividad, sino que también brinda flexibilidad.

3. Trazabilidad

Otra ventaja significativa radica en la capacidad de monitorear y seguir el progreso del trabajo. Herramientas de gestión de proyectos y software de seguimiento permiten a los gerentes evaluar el rendimiento, establecer hitos y realizar ajustes según sea necesario. Esto mejora la transparencia y garantiza que todos los miembros del equipo estén alineados con los objetivos establecidos.

4. Gestión Eficiente de Recursos

Las TI facilitan la asignación eficiente de recursos, lo que es crucial en la gestión. Los sistemas de programación y las herramientas de gestión ayudan a optimizar la carga de trabajo, asignar tareas específicas y garantizar que los recursos disponibles se utilicen de manera efectiva. Esto conduce a una mayor eficiencia operativa.

Sin embargo, todas estas ventajas y avances pueden verse obstaculizadas si la tecnología no se usa en la gestión de los requisitos y trámites que deben cumplir, tanto la empresa mandante, como la que aporta los trabajadores externos.

La plataforma para estos fines que hemos desarrollado en #Pronexo permite manejar todos los documentos y certificados exigidos por la Ley de Subcontratación y la Ley de Accidentes del Trabajo, pero además cuenta con módulos y aplicaciones que permiten una gestión de los trabajadores externos rápida y segura, con la flexibilidad de incorporar los estándares propios que la empresa mandante exija.

La tecnología es nuestra aliada y eso en Pronexo lo sabemos, lo aplicamos y lo vivimos.